TRAIL VERCORS COULMES & TRAIL BLANC DES COULMES
Col de Roméyère, Rencurel
Téléphone

REGLEMENT COMPLET A LIRE ATTENTIVEMENT:

 Règlement de l’épreuve
 
REGLEMENT DU
TRAIL-VERCORS-COULMES
2017 
 
Article 1. Respect du règlement
Ce règlement a été réalisé selon le règlement de la Commission Nationale des Courses Hors Stade de la FFA.
La participation au « Trail-Vercors-Coulmes » implique l'acceptation expresse par chaque  concurrent du règlement. Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt sa disqualification.
Les organisateurs de cette épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vol et se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires à l'ensemble de l'organisation.
 
Article 2. Matériel
Article 2.1. Matériel obligatoire
1 réserve d’eau minimale de 1,0 litre pour le Tour des Coulmes.
1 couverture de survie ou 1 coupe-vent.
 
Article 2.2. Matériel conseillé
1 téléphone portable
1 sifflet
Article 2.3. Matériel autorisé
Des bâtons télescopiques sur la randonnée et le Tour des Coulmes p.
        

      Article 3. Assistance
L’organisation autorisera l’accès à une zone sur l' itinéraire du Tour des Coulmes afin que les coureurs bénéficient d’une éventuelle assistance personnelle. Les zones d’assistance autorisées seront les points de ravitaillement. Toute assistance en dehors de cette zone entraînera la disqualification immédiate de l’athlète.
Des postes de ravitaillement seront disposés sur les parcours.

 Article 4. Inscriptions et Tarifs
Dans un souci de bien recevoir les participants, les inscriptions sont limitées :

-     Pour « Le Trail Blanc des Coulmes » à 300 individuels (12 euros).
L'épreuve est ouverte aux personnes nées en 2001 et avant.
-     Pour « Le Tour des Coulmes » 200 individuels (32 euros, repas compris).
L'épreuve est ouverte aux personnes nées en1997 et avant.
-        Pour « La Ronde des Charbonniers » 200 individuels (17 euros).
L'épreuve est ouverte aux personnes nées en1999 et avant.
-        Pour « La Coulmette » 200 individuels (12 euros).
L'épreuve est ouverte aux personnes nées en 2001 et avant.
-     Pour « La Randonnée » 100 individuels (10 euros).
Les mineurs doivent être accompagnés d'un parent.
Possibilité de prendre des repas sur place, à l'hôtel Coeur des Montagnes au prix de 12 euros; inscription par internet uniquement.
   Possibilité de s'inscrire sur place dans la limite des places disponibles avec une majoration de 5 euros.
Dans tout les cas les inscriptions seront clauses si les 350 participants sont atteints.

       Un cadeau offert à chaque participant.

Article 5. Modalités d’inscription
Les concurrents pourront s’inscrire :
-    En ligne dans la limite des places disponibles :
  - jusqu’au jeudi 26 janvier 2017 à minuit pour le Trail Blanc des Coulmes.
  - jusqu'au jeudi 8 juin 2017 à minuit pour les autres épreuves.
 
Les frais d’inscription en ligne sont pris en charge par l’organisateur.

-    Sur place dans la limite des places disponibles :
  - le samedi 28 janvier à partir de 15h30 à l'hôtel cœur des Montagnes au Col de Romeyère.
  - le samedi 10 juin de 16h à 20h et le dimanche 11 juin à partir de 6h45 à l'hôtel cœur des Montagnes au Col de Romeyère.

PAS D'INSCRIPTIONS PAR COURRIER

Article 6. Retrait des dossards
 Article 6.1. Pour les Trails

Tous les concurrents devront présenter :
-       soit leur licence FFA (Athlé Compétition, Athlé Running, Pass'Running ou Athlé Entreprise) en cours de validité à la date de la manifestation,
-       soit la licence de la FFTRI, FFCO ou Pentathlon moderne faisant apparaître clairement la mention athlétisme ou course à pied en compétition,
-       soit une licence sportive au sens de l’article L. 131-6 du Code du Sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,
-     soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation,et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire,
-       soit un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an au 29 janvier 2017 pour le Trail Blanc des Coulmes et au 11 juin  2017 pour les autres épreuves. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
 
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français. 

Les concurrents qui n'auront pas un certificat médical valable le jour de l'épreuve ou une licence sportive valable pour la course à pied en compétition ne pourront pas prendre le départ et ne pourront prétendre à aucun remboursement.
        Les mineurs devront être accompagnés par leurs parents ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre.
        
Article 6.2. Pour la Randonnée
        Un justificatif d'identité sera demandé à tous les inscrits.
        Pas besoin de licence, ni de certificat médical.
      
      Article 7. Assurance et sécurité
Article 7.1. Responsabilité civile
Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.
Article 7.2. Individuelle accident
Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.
Article 7.3. Dommage matériel
Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants. Notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Article 7.4. Vol et disparition
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
Article 7.5. Sécurité
L’accompagnement et le suivi en VTT sont strictement interdits sous peine de disqualification.
Les organisateurs assureront la sécurité des participants à l’aide d’un dispositif de secours couvrant l’ensemble des itinéraires.
 
Article 8. Postes de contrôle et abandon
Des postes de contrôle seront répartis sur le parcours :
-       un au départ,
-       un à trois sur le parcours en fonction des distances de course,
-       un à l'arrivée.
Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche. Le dossard sera remis au responsable du poste.


Article 9. Comportement des participants et respect de l’environnement
Article 9.1. Secours et entraide
Les concurrents se doivent secours et entraide.
Article 9.2. Respect de l’environnement
L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement ou à l’arrivée. Tout concurrent qui sera vu en train de jeter des déchets dans la nature sera donc  éliminé.
 
Article 10. Images et données personnelles
Article 10.1. Images
Les concurrents acceptent que les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et média puissent utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 10.2. Données personnelles
Conformément à la « loi informatique et liberté » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d’autres sociétés. S’ils ne le souhaitent pas, il suffit de nous l’écrire en nous indiquant vos noms, prénom et adresse.
Les concurrents acceptent que les certificats médicaux soient conservés par l’organisateur.
 
Article 11. Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…).
Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…).
En cas d’annulation de la participation du concurrent avant le départ de l’épreuve, l’organisation retiendra une somme forfaitaire de 5 € pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation.
Toute annulation survenant pendant les 10 jours précédents le départ de l’épreuve  ne pourra donner lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical justificatif. La déduction des 5 € forfaitaires sera réalisée.